5 نصائح لتعزيز فعالية العمل من المنزل

في ظل تزايد الإقبال على العمل من المنزل، ينظر الكثيرون إلى الأمر من ناحية المزايا فقط، ويعتبرونه الوضع المثالي الذي يفيد في توفير الوقت اللازم للذهاب إلى العمل والالتزام باللباس والقيود التي تفرضها بيئة المكاتب. لكن هذا الخيار يضعنا، في الحقيقة، أمام مجموعة جديدة من التحديات التي يمكن التصدي لها بالتخطيط الجيد.

فيما يلي بعض المساوئ المحتملة للعمل من المنزل وكيفية التغلب عليها.

1. صعوبة الفصل بين العمل والحياة الشخصية: في ظل غياب رقابة رؤساء العمل وعدم التعرض لضغط مغادرة المكتب في وقت محدد، من الممكن إهمال التقيد بساعات العمل ورسم خطوط واضحة للفصل بين العمل والحياة الشخصية. يفيد العمل من المنزل في توفير الوقت اللازم للاستعداد والذهاب إلى العمل والعودة إلى المنزل. ومن الأفضل الاستفادة من هذا الوقت لإنجاز مهام شخصية، مثل إعداد الطعام، والالتزام قدر الإمكان بالعمل خلال ساعات العمل المحددة فقط، ووضع كل ما يتعلق به جانباً عند انتهائها. من المهم جداً وضع هذه الخطوط الفاصلة من أجل الاستمتاع بوقت الفراغ.
2. الحاجة إلى التحفيز:على الرغم من الراحة التي يمنحها العمل بملابس النوم العادية، لكن من المثبت أن للملابس تأثير نفسي على الإنسان، حتى وإن كان بعيداً عن أعين الناس. لذلك، من المهم بدء يوم العمل بارتداء ملابس مناسبة، فذلك يؤثر كثيراً على المزاج. وكذلك، تزخر بيئة المنزل بالكثير من الإغراءات والأمور التي تشتت التركيز، ولذلك يتطلب العمل منها اعتماد طريقة فعالة لإدارة الوقت، مثل طريقة برومودورو، التي تعتمد على استخدام مؤقت لتقسيم وقت العمل إلى فترات زمنية مدة الواحدة منها 25 دقيقة، ويفصل فيما بينها فترات راحة قصيرة مدتها 5 دقائق. يفيد التوقف المتكرر من أجل الراحة في تحسين سرعة البديهة والتركيز والالتزام بمسار الإنتاجية العالية.
3. وجود أشخاص آخرين في المنزل:من المهم جداً رسم حدود فاصلة مع الأفراد الآخرين الموجودين في المنزل، ومن الأفضل أن يتم ذلك عبر المناقشات، وليس عن طريق فرض القواعد. فعندما يحتاج العمل إلى الهدوء مثلاً، من الضروري اختيار المكان الأبعد عن الضوضاء التي يمكن أن يحدثها الآخرون في المنزل. كما من المفيد وضع حدود للأطفال وتوعيتهم بأهمية ذلك بطريقة تناسب أعمارهم. قد لا يكون من الممكن دائماً ضمان التزام الأطفال بالقواعد، لكن منحهم الشعور بالمسؤولية قد يزيد من فرص النجاح.
4. الإكثار من تناول الوجبات الخفيفة:من أهم التحديات التي يمكن أن يواجهها الإنسان عند العمل من المنزل الالتزام بالعادات الغذائية الصحية. فبعد العمل لساعات طويلة يبدأ الشعور بالجوع بالتسلل في فترة ما بعد الظهيرة، وتبدأ إغراءات تناول الوجبات الخفيفة الممكن أن تتوفر في ثلاجة كل بيت من حلوى وغيرها. يمكن مواجهة هذا التحدي من خلال الحرص على اختيار محتويات الثلاجة بعناية والتركيز على توفير الفاكهة والخضار فيها لتكون في متناول اليد عند الحاجة لتناول وجبة خفيفة.
5. العزلة:ينطوي العمل من المنزل على العديد من النتائج الإيجابية، لكن، بالمقابل، يمكن أن يكون البقاء في المكان نفسه طوال اليوم، وغالباً في أجواء من العزلة، عاملاً يحد من الإبداع ويمنح الشعور بالجمود. للتغلب على هذا التحدي، يمكن القيام بنزهة قصيرة حول المنزل، فذلك يمنح الإحساس بتجدد الطاقة ويفيد بإعطاء رؤية مختلفة للمشاكل التي تحتاج إلى حل. وكذلك يسهم الاعتماد الكامل على الاتصال الرقمي في إلغاء فرصة التواصل الشخصي الذي يتيح المزيد من التفاعل مع الآخر ويسمح للأفكار بالتدفق إليه، لذلك من الأفضل استخدام الهاتف بديلاً عن البريد الإلكتروني قدر الإمكان.